Rev. 1 – 25 Maggio 25, 2018

Informazioni Generali

MediMatic, al fine di proteggere la sicurezza e la privacy dei tuoi Dati Personali, opera in conformità con il Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati (UE) 679/2016 (GDPR) e con le leggi nazionali applicabili sulla protezione della privacy e sicurezza dei dati. Questo documento intende assisterti nel comprendere quali dati MediMatic Srl, assieme alla sue controllate (MediMatic AS e MediMatic Inc), può raccogliere, utilizzare e condividere, e come tali dati sono protetti al fine di evitarne un uso non autorizzato.

Dati Personali

MediMatic, nella misura necessaria, raccoglie, elabora, registra, conserva e trasferisce i Dati personali degli Interessati forniti offline attraverso Moduli oppure online tramite il Sito Web e/o le Applicazioni, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nei seguenti casi: visitando il Sito Web, usando Applicazioni, compilando Moduli di registrazione offline oppure online; contattando l’assistenza clienti; riferendo non-conformità; presentando domande di lavoro; selezionando i pulsanti dei social media; fornendo riscontri o informazioni; rispondendo a sondaggi e altre attività.

MediMatic può raccogliere i Dati personali sulla base del consenso o senza il consenso dell'Interessato coinvolto se: 1) è necessario adempiere a un obbligo legale; 2) deve essere eseguito o sarà eseguito un contratto in cui l'Interessato è una delle parti; 3) ci sono interessi legittimi, interessi pubblici o interessi vitali da proteggere che prevarranno sui diritti dell'Interessato coinvolto; 4) un'autorità ha richiesto a MediMatic di trattare i Dati personali.

All'utente potrà essere chiesto di fornire a MediMatic, a seconda dello scopo di ogni Trattamento e nella misura necessaria, diversi tipi di Dati Personali inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, data e luogo di nascita, titolo, indirizzo, telefono, cellulare, indirizzo e-mail, lingua, paese, nazionalità, carta d'identità, numero di patente di guida, codice fiscale, numero di passaporto, informazioni sul curriculum, datore di lavoro, occupazione, numero cliente, carda di credito, preferenza, feedback.

MediMatic può inoltre utilizzare i Dati Personali forniti dall'utente a terze parti, ad esempio a prestatori di servizi, oppure Dati personali di dominio pubblico come i Dati personali comunemente riconosciuti, i Dati personali visibili sul proprio sito web o blog oppure postati sul profilo dei social media pubblicamente accessibili.

Finalità d’Uso

Dopo essere stati raccolti, i Dati Personali sopra menzionati vengono utilizzati per una serie di finalità. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: Amministrazione aziendale; Tenuta di registri e contabilità; Gestione clienti; Gestione dei fornitori; Gestione del personale; Offerte e vendite; Richieste d’offerta o ordini d’acquisto; Contratti; Assistenza clienti; Manutenzione clienti e attività di monitoraggio; Eventi promozionali; Marketing diretto; Gestione della qualità e miglioramento; Selezione e assunzione; Reclami e controversie legali; Prevenzione delle frodi e dei reati.

Dati Personali da Siti Web e Applicazioni

Quando accedi ai nostri Siti Web e Applicazioni, possiamo raccogliere, anche mediante l’uso di Cookies, dati personali e non-personali (es. tipo di browser Internet, indirizzo IP, informazioni di geo-localizzazione, numero di visite, tempo medio speso sul sito, pagine visitate). Possiamo usare questi dati per monitore l’attrattività dei nostri Siti e Applicazioni e migliorarne i contenuti e le performance, e per svolgere attività di marketing.

I Siti Web possono utilizzare motori di ricerca di terze parti e servizi web di analisi. Questi servizi usano “cookies” per analizzare come il sito viene utilizzato. L’informazione generata dai cookie sul tuo utilizzo del Sito Web sarà trasmessa e memorizzata sui server di tali terze parti e queste informazioni saranno usate con lo scopo di valutare il tuo uso del Sito Web, compilare resoconti dell’attività sul Sito e sull’uso di Internet. Queste informazioni potranno altresì essere trasmesse ad altre terze parti, se richiesto per legge o nel caso di ulteriori processamento. Utilizzando il Sito Web, consenti al processamento dei tuoi dati nei modi e con gli scopi indicati.

I Siti Web di MediMatic Srl possono contenere collegamenti ad altri Siti Web. MediMatic Srl non è responsabile per il contenuto di tali siti o per il loro politiche sulla privacy.

Divulgazione a Terzi

Per le suddette finalità, MediMatic potrebbe avere bisogno di servizi, consulenza e/o assistenza da terze parti. A tale proposito, nella misura necessaria, MediMatic può trasmettere o divulgare i Dati personali raccolti a qualsiasi persona fisica o persona giuridica, a subappaltatori e Partner commerciali che sono terze parti rispetto a MediMatic.

Ogni volta che MediMatic deve trasmettere o divulgare alcuni Dati personali raccolti a terze parti, eccetto in caso di interesse legittimo della terza parte, MediMatic si accerterà di avere un accordo per il trattamento dei dati con tale terza parte in virtù delle disposizioni del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), chiedendo alla terza parte di adempiere ai principi e alle disposizioni dello stesso Regolamento e di allinearsi agli standard di sicurezza appropriati.

Conservazione dei Dati

MediMatic utilizza i Dati Personali nella misura necessaria e solo con lo scopo di perseguire le finalità sopra descritte. Dopo che lo scopo è stato raggiunto, MediMatic si impegna a eliminare i Dati Personali, a meno che la loro archiviazione non sia richiesta dalla legge, a livello nazionale, europeo o internazionale.

I Dati Personali che raccogliamo possono essere trasferiti e conservati fuori dall’ Area Economica Europea (EEA). Possono anche essere processati da personale operante fuori l’EEA che lavora per MediMatic o per uno dei nostri fornitori. In tali casi le leggi sulla protezione dei dati del paese terzo saranno state approvate come adeguate dalla Commissione Europea o saranno in vigore altre misure di sicurezza applicabili.

Il criterio di riferimento per memorizzare i Dati Personali è il periodo di conservazione legale. Il periodo può essere più lungo ove necessario per l'esercizio dei diritti di MediMatic.

Diritti del Soggetto Interessato

In caso di domande sulla protezione dei propri Dati Personali o sull'esercizio dei propri diritti, l'utente può contattarci in qualsiasi momento scrivendo a Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). MediMatic dovrà verificare l'identità dell'utente in maniera più dettagliata possibile, per evitare che qualcun altro cerchi di esercitare i suoi diritti. All'utente pertanto verrà chiesto di fornire un documento di identificazione valido al momento della presentazione di tale richiesta.

Hai il diritto di chiederci di non processare i tuoi Dati Personali per finalità di marketing. Nei casi in cui hai consentito a tale utilizzo, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Se le informazioni raccolte su di te sono inesatte o incomplete, puoi informarci e richiederci di correggerle o integrarle. Nel casi in cui i tuoi dati sono stati forniti in forma elettronica e processati mediante mezzi automatici, puoi richiederci di fornirti i dati in un formato strutturato e leggibile tramite un dispositivo informatico.

Se hai un reclamo su come sono stati gestiti i tuoi Dati Personali, puoi richiederci di limitarne l’uso mentre il tuo reclamo viene gestito. Se non vi sono impedimenti o incompatibilità ai sensi di legge o in virtù di interessi legittimi, puoi anche chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali.

Responsabile della Protezione dei Dati

Di seguito sono riportati i contatti del Responsabile della protezione dei dati di MediMatic:

Minori

Attraverso il proprio Sito web o le Applicazioni MediMatic non tratta Dati personali di persone fisiche di età inferiore a 16 anni, né propone loro offerte commerciali o cerca di contattarle, a meno che il loro rappresentante legale non abbia fornito il consenso.

Misure di Sicurezza

MediMatic ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l'integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l'alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l'accesso ai Dati Personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati, in linea con il Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR).

Modifiche alla Politica sulla Privacy

MediMatic cerca regolarmente di migliorare i propri sforzi nel proteggere i Dati personali. La presente Politica sulla protezione dei dati può essere modificata o aggiornata alla luce delle leggi future, a livello internazionale, europeo e nazionale. MediMatic informerà l'utente di tutte le modifiche sostanziali della presente Politica sulla protezione dei dati offline oppure attraverso mezzi online.

L'utente può sempre trovare la versione più recente della Politica sulla protezione dei dati di MediMatic sul sito www.medimatic.com/it-IT/privacy-policy.